ジョブカン労務HRでは従業員の育休の手続きをすることができます。管理者が管理画面で直接入力する方法、管理者から従業員へ依頼をかける方法の他、従業員からの申請を受ける方法があります。
目次
- 管理者が育休の開始手続きをする
- 管理者が育休の延長・終了の手続きをする
- 2回目以降の育児休業給付の手続きをする
- 管理者が従業員へ育休の手続きの入力依頼をする
- 従業員から育休の手続きの申請を受ける
- 入力項目一覧
管理者が育休の開始手続きをする
作成できる帳票は以下となります
■社会保険
・育児休業等取得者申出書（新規・延長）/終了届
■雇用保険
・育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書
・雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書
※出生後休業支援給付の要件確認につきましては、厚生労働省の簡易診断ツールをご活用ください。
出生後休業支援給付の簡易診断（要件確認）ツール
1.労務ダッシュボードの「手続きの開始」＞「産休・育休」＞「育休の手続き」を選択します。
2.育休の手続きの種類から「育休の開始」を選択します。
3. 該当の従業員を選択し、「スキップ」をクリックすると、入力依頼をスキップして管理者が直接情報を入力できます。
4. 必要な情報を入力したら「完了」をクリックします。
5.「ToDoリスト」が表示されます。
※ToDoリストの「関連書類」や「関連データ」から帳票を編集できます。詳細はこちらをご覧ください。
6. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
※休職期間は別途登録が必要です。登録方法はこちらをご覧ください。
管理者が育休の延長・終了の手続きをする
作成できる帳票は以下となります。
■社会保険
・育児休業等取得者申出書（新規・延長）/終了届
1. 労務ダッシュボードの「手続きの開始」＞「産休・育休」＞「育休の手続き」を選択します。
2. 育休の手続きの種類から「育休の延長」か「育休の終了」の「手続き開始」を選択します。
3. 該当の従業員を選択し、「スキップ」をクリックすると、入力依頼をスキップして管理者が直接情報を入力できます。
4. 必要な情報を入力したら「完了」をクリックします。
5. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
作成できる帳票は以下となります。
■雇用保険
・育児休業給付金／出生後休業支援給付金支給申請書
1.労務ダッシュボードの「手続きの開始」＞「産休・育休」＞「育休の手続き」を選択します。
3. 該当の従業員を選択し、入力画面へ遷移します。
4. 必要な情報を入力したら「完了」をクリックします。
5. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
1.労務ダッシュボードの「手続きの開始」＞「産休・育休」＞「育休の手続き」を選択します。
2.育休の手続きの種類から各手続きの「手続き開始」をクリックします。
3.該当従業員を選択し、「上記の入力依頼を送信」をクリックします。
入力依頼のメールはメールカスタマイズにて、各手続きごとに任意のテンプレートを作成いただく事も可能です。必要な項目など従業員様への周知にご利用ください。
メールカスタマイズの操作方法についてはこちらをご覧ください。
入力依頼を送信した場合、従業員の操作の流れはこちらをご確認ください。
4.従業員からの回答を確認し、問題なければ「承認して次へ」をクリックします。
修正が必要な場合は「修正を依頼する」より差し戻してください。
5.管理者で手続きを行う際と同様に手続きを進めてください。
1.従業員から申請があった場合、管理者へメールと労務ダッシュボードへ通知が届きます。
2.メール、通知のどちらかから申請内容を確認し、内容に問題がなければ「承認して次へ」をクリックします。
修正が必要な場合は「修正を依頼する」より差し戻してください。
3. 各帳票に必要な情報を入力して「完了」をクリックするとToDoリスト画面が表示されます。
4. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
入力項目は下記の通りです。
| データ項目名 | 条件 | 説明文 | 例 |
| 養育する子の情報 | |||
| 養育する子の選択 | 既に従業員情報＞扶養情報に登録がある場合、扶養者を選択できます。ラジオボタンで選択し、「従業員情報から反映する」ボタンを押下すると「養育する子の情報」に反映されます。 | ||
| 養育する子の姓 | 養育する子の姓(最大32文字) | ジョブカン | |
| 養育する子の名 | 養育する子の名(最大32文字) | 桃子 | |
| 養育する子の姓（カナ） | 養育する子の姓のカナ | ジョブカン | |
| 養育する子の名（カナ） | 養育する子の名のカナ | モモコ | |
| 養育する子の生年月日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/01/03 |
| 社会保険の被扶養者に追加する |
被扶養者とする場合は、チェックを付けてください。 出生時育休の入力が完了すると、自動的に「扶養追加の手続き」が開始されます。 |
||
| 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届 | |||
| 共通記載欄 | |||
| 本人確認番号（管理者画面のみ） |
以下より選択 ・マイナンバーを出力する ・基礎年金番号を出力する |
マイナンバーを出力する | |
| 区分 |
以下より選択 ・実子 |
実子 | |
| 養育開始年月日（実子以外） |
カレンダーから選択 区分で「その他」を選択した場合のみ |
2026/03/01 | |
| 育児休業等開始年月日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/03/01 |
| 育児休業等終了（予定）年月日 | カレンダーから選択 | 2027/02/28 | |
| 育児休業等取得日数 | 14 | ||
| 就業予定日数 | 12 | ||
| パパママ育休プラス該当区分 | 該当する場合にチェック | ||
| 備考 | 14文字以内 | ||
| 終了予定日を延長する場合 | |||
| 育児休業等終了（予定）年月日（変更後） | 必須 | カレンダーから選択 | 2027/04/30 |
| 変更後の育児休業等取得日数 | 14 | ||
| 予定より早く育児休業を終了した場合 | |||
| 育児休業等終了年月日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2027/02/28 |
| 変更後の育児休業等取得日数 | 14 | ||
| 育休等取得内訳１～４ | |||
| 育児休業等開始年月日 |
カレンダーから選択
|
2026/03/01 | |
| 育児休業等終了（予定）年月日 | カレンダーから選択 | 2026/03/20 | |
| 育児休業等取得日数 | 14 | ||
| 就業予定日数 | 1~2のみ | 8 | |
| 提出年月日 | カレンダーから選択 | 2026/03/30 | |
| 育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金／出生後休業支援給付金支給申請書 | |||
| 育児休業等開始年月日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/03/01 |
| 出産年月日 | カレンダーから選択 | 2026/01/03 | |
| 過去に同一の子について出生時育児休業または育児休業取得の有無 |
以下より選択 ・なし ・あり |
なし | |
| 出産予定日 | カレンダーから選択 | 2026/01/03 | |
| 職場復帰年月日 | カレンダーから選択 | 2027/03/31 | |
| 支給単位期間その1（その2・最終支給単位期間も同様） | |||
| 初日 | カレンダーから選択 | 2026/03/01 | |
| 末日 | カレンダーから選択 | 2026/03/31 | |
| 就業日数 | 14 | ||
| 就業時間 | 60 | ||
| 支払われた賃金額 | 100000 | ||
| 職場復帰年月日 | カレンダーから選択 | 2027/03/31 | |
| パパ・ママ育休プラス制度活用 |
以下より選択 ・なし ・あり |
なし | |
| 出生時育児休業支援給付金の支給申請を行う場合の記載事項 | |||
| 支給理由の選択 | プルダウンより選択 | ||
| 配偶者の被保険者番号 | 支給理由1.の場合入力 | 1234-123456-1 | |
| 配偶者の育児休業開始年月日 | 支給理由2.の場合、カレンダーから選択 | 2026/03/01 | |
| 配偶者の状態 | 支給理由3.の場合、プルダウンより選択 | 1.配偶者がいない | |
| 育児休業再取得理由 | プルダウンより選択 | 1.他休業事由の消滅 | |
| 払渡希望金融機関指定届※ゆうちょ銀行以外 | |||
| 公金受取口座利用希望 |
以下より選択 ・希望しない ・希望する |
希望しない | |
| 金融機関種別 |
以下より選択 ・ゆうちょ銀行以外 ・ゆうちょ銀行 |
ゆうちょ銀行以外 | |
| 銀行コード |
金融機関種別で「ゆうちょ銀行以外」を選択した場合に入力します。「銀行コード検索」からも反映できます。 従業員情報＞口座情報に登録がある場合、「従業員情報からコピー」ボタンで反映可能です。 |
0001 | |
| 銀行名 | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行以外」を選択した場合に入力します。 | みずほ銀行 | |
| 支店コード | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行以外」を選択した場合に入力します。 | 004 | |
| 支店名 | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行以外」を選択した場合に入力します。 | 丸の内中央支店 | |
| 本店支店区分 |
以下より選択 ・本店 ・支店 |
本店 | |
| 口座番号 | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行以外」を選択した場合に入力します。 | 0123456 | |
| （払渡希望金融機関指定届）※ゆうちょ銀行 | |||
| 記号 | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行」を選択した場合に入力します。 | 12345 | |
| 番号 | 金融機関種別で「ゆうちょ銀行」を選択した場合に入力します。 | 12345678 | |
| 備考 | |||
| 通勤手当の有無 |
以下より選択 ・あり ・なし |
あり | |
| 通勤手当の支給単位 | プルダウンより選択 | 3ヶ月 | |
| 通勤手当のその他の内容 | 支給単位がその他の場合入力 | ||
| 備考欄 | |||
| 事業主証明年月日 | カレンダーから選択 | 2026/03/31 | |
| 提出年月日 | カレンダーから選択 | 2026/03/31 | |
| 申請について同意済み | 同意する場合はチェックを付ける | ||
| 本人事由によりマイナンバー届出不可 | 該当する場合にチェック | ||
| （2回目以降）育児休業給付金／出生後休業支援給付金支給申請書 | |||
| 育児休業等開始年月日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/03/01 |
| 出産年月日 | カレンダーから選択 | 2026/01/03 | |
| 支給単位期間 その1 （その2・最終支給単位期間も同様） | |||
| 初日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/08/10 |
| 末日 | 必須 | カレンダーから選択 | 2026/08/31 |
| 就業日数 | 10 | ||
| 就業時間 | 60 | ||
| 支払われた賃金額 | 100000 | ||
| 職場復帰年月日 | カレンダーから選択 | 2026/09/01 | |
| 支給対象となる期間の延長事由一期間 | |||
| 事由 | プルダウンより選択 | 1.保育所における保育が実施されなかった | |
| 初日 | カレンダーから選択 | 2027/01/10 | |
| 末日 | カレンダーから選択 | 2027/03/31 | |
| パパ・ママ育休プラス制度活用 |
以下より選択 ・なし ・あり |
あり | |
| 配偶者の被保険者番号 | パパ・ママ育休プラス制度活用時のみ | 1234-123456-1 | |
| その他賃金に関する特記事項1 | 40文字以内 | ||
| その他賃金に関する特記事項2 | 40文字以内 | ||
| 備考 | |||
| 通勤手当 | |||
| 通勤手当の有無 |
以下より選択 ・あり ・なし |
あり | |
| 通勤手当の支給単位 | プルダウンから選択 | 3ヶ月 | |
| 通勤手当のその他の内容 | 支給単位が「その他」の場合のみ入力 | ||
| 休業開始時における雇用期間 | |||
| 雇用期間の定めの有無 |
以下より選択 ・あり ・なし |
あり | |
| 雇用期間終了日 |
カレンダーから選択 雇用期間の定め「あり」の場合、入力 |
2026/12/31 | |
| 備考 | |||
| 事業主証明年月日 | カレンダーから選択 | 2026/04/30 | |
| 提出年月日 | カレンダーから選択 | 2026/04/30 | |
| 社労士記載欄 |
「社労士が代行して作成」にチェックを入れると、社労士情報で設定した内容が反映されます。 ☆各帳票の共通項目となります。 |
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| 添付ファイル |
ファイル数制限なし 1ファイル10MBまで |
||
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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育休 延長 終了 2回目 手続き 開始 届出