管理者は「ファイル共有」画面で、各種手当申請書・社宅申込書等、会社独自の書類をアップロ－ドできます。従業員はマイページ上でいつでもファイルをダウンロードできます。
その他、活用例についてはこちらをご覧ください。
※尚、従業員とファイルを共有するためには、あらかじめ従業員招待を行い従業員にマイページを付与する必要があります。
※10MB以下の社内規定ファイルを最大20個までアップロードできます。
※カウント方法は、登録しているファイル数+削除済みファイル数です。
目次
社内規定ファイルをアップロードする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「サービス設定」の「ファイル共有」を選択します。
3. 「ファイルアップロード」をクリックします。
4. ファイルのマークをクリックしアップロードするファイルを選択し、必要に応じてメッセージを記入します。「アップロード」をクリックすると、完了です。
※管理者がファイル共有でアップロードした場合、従業員へ通知は届きません。
従業員がアップロードした社内規定ファイルをダウンロードする
従業員がアップロードした社内規定ファイルを管理者がダウンロードする方法をご説明します。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「サービス設定」の「ファイル共有」を選択します。
3. ダウンロードしたいファイルをクリックすると完了です。
アップロードしたファイルを削除・完全削除する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「サービス設定」の「ファイル共有」を選択します。
3. 削除したいファイルの右にあるをクリックすると、従業員ページから消去されます。
４. ファイルをサーバ上から完全に消去する場合、「削除済みファイル」をクリックします。
５. 完全削除したいファイルを選択して、「完全削除」をクリックすると管理者ページからも消去されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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