通知先を設定することで、通知があった場合に管理者にメールを送ることができます
※事業所管理者は異なる適用事業所の従業員からの通知は届きません。
目次
通知を設定する
管理者として登録されている従業員それぞれのメール通知設定ができます。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「サービス設定」の「通知先設定」を選択します。
3. 「編集」をクリックしてください。
4. 管理者ごとに通知をメールで受信するかを設定できます。
対応する通知一覧
ダッシュボードに出てもメールに連絡されないものがあります。各通知の詳細は表をご覧ください。
| 項目 | タイミング | 通知 | ||
| 入社 | 入力依頼で従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『入社の手続き』を完了しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから入社の手続きの依頼がきました。 | ||
| 入社 | 修正依頼で、従業員が手続きを完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『入社の手続き』を修正しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから入社の手続きの依頼がきました。 | ||
| 退社 | 入力依頼で従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『退社の手続き』を完了しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから退社の手続きの依頼がきました | ||
| 扶養の変更 | 従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『扶養の変更手続き』を申請しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから扶養の〇〇の依頼がきました | ||
| 扶養の変更 | 修正依頼で、従業員が手続きを完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『扶養の変更手続き』を修正しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから扶養の〇〇の依頼がきました | ||
| 住所の変更 | 修正依頼で、従業員が手続きを完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『住所の変更手続き』を修正しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから住所の変更の依頼がきました | ||
| 住所の変更 | 従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『住所の変更手続き』を申請しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから住所の変更の依頼がきました | ||
| 氏名の変更 | 修正依頼で、従業員が手続きを完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『氏名の変更手続き』を修正しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから氏名の変更の依頼がきました | ||
| 氏名の変更 | 従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『氏名の変更手続き』を申請しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから氏名の変更の依頼がきました | ||
| 産休 | 修正依頼で、従業員が手続きを完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『産休の〇〇』を修正しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから産休の〇〇の依頼がきました | ||
| 産休 | 従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『産休の〇〇』を申請しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんから産休の〇〇の依頼がきました | ||
| 従業員招待 | 従業員がマイページのパスワードを設定した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんがアカウントの設定を完了しました |
| メール | ✖ | |||
| 従業員招待 初回入力 |
従業員がマイページのパスワード設定と、情報入力を完了した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんがアカウントの設定を完了し、情報を入力しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんがアカウントを登録し、情報を入力しました | ||
| 初回入力 | 修正依頼で、従業員が情報入力を完了し再申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが情報を再提出しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんが情報を再提出しました | ||
| 従業員情報 | 従業員がマイページで従業員情報を更新依頼した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが従業員情報の更新を依頼しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんが従業員情報の更新を依頼しました | ||
| 従業員情報 | 「契約更新のためのアラート」の日付に達した朝11:00 | ダッシュボード | ◯ |
契約更新が必要な従業員がいます ・〇〇さん ・〇〇さん |
| メール | ◯ | 契約期間更新が必要な従業員がいます | ||
| 従業員情報 | 「在留期限アラート」の日付に達した朝9:00 | ダッシュボード | ◯ |
在留期間更新が必要な従業員がいます ・〇〇さん（在留期間満了日） ・〇〇さん（在留期間満了日） |
| メール | ◯ | 在留期間更新が必要な従業員がいます | ||
| マイナンバー | 従業員が手続きを完了し申請した時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが『マイナンバー』を申請しました |
| メール | ◯ | 〇〇さんからマイナンバーの依頼がきました | ||
| アカウント招待 | 招待メールを送信後、登録を完了した時 | ダッシュボード | ◯ | アカウントの設定を完了しました |
| メール | ✖ | |||
| ファイル共有 | 従業員がファイル共有機能でアップロードした時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが◇◇の書類をアップロードしました |
| メール | ✖ | |||
| 更新依頼 | 従業員が更新依頼の取り下げをした時 | ダッシュボード | ◯ | 〇〇さんが従業員情報の更新依頼を取り下げました |
| メール | ✖ | |||
| 電子契約 | 従業員が署名完了した時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | ◯ | 電子署名完了のお知らせ | ||
| 電子契約 | 依頼が送信できなかった時（メール送信失敗時） | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | ◯ | メール送信に失敗しました | ||
| 電子契約 | 従業員が署名辞退した時 |
ダッシュボード | ✖ | |
| メール | ◯ | 署名を辞退（書類名） | ||
※電子契約時のメールは依頼主にのみ届きます。
※人材管理での一斉通知機能は回答を行った際のメール通知やダッシュボードへの通知はございません。直接従業員通知画面をご覧ください。詳細はこちらをご参照ください。
※ストレスチェックで従業員が結果を提出した際のメール通知やダッシュボードへの通知はございません。直接ストレスチェック画面をご覧ください。詳細はこちらをご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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