ジョブカン労務HRでは複数の管理者を登録できます。管理者の種類は「従業員情報を持つ管理者」もしくは「従業員情報を持たない管理者」の2通りございます。
目次
従業員情報を持つ管理者を追加する
従業員として登録後マイページを付与していただき、権限を「社員」から「管理者」に変更する手順となります。
従業員情報のない管理者と違い、共通IDログインや他サービスとのAPI連携機能をすべてご利用いただけます。
1. 左側メニューの「従業員一覧」の「新規登録」から、従業員として登録します。
詳細はこちらをご覧ください。
2. 左側メニューの「従業員一覧」の「マイページ招待」から、従業員を招待してマイぺージを付与します。
従業員を招待する方法の詳細はこちらをご覧ください。
3. 左側メニューの「設定」から「権限管理設定」を選択し、該当の従業員の権限を「全権限管理者」に変更します。
詳細はこちらをご覧ください。
従業員情報のない管理者を追加する
こちらは社会保険労務士の先生など、外部の方に無料の管理用アカウントを付与する方法です。
従業員情報を登録しないため料金は発生いたしませんが、一部機能制限がございます。
※外部アカウントを作成した後に同じメールアドレスで従業員情報のあるアカウントを作成した場合、労務HR側と共通ID側で同期エラーが起こります。
アカウント作成の際はそれぞれ別のメールアドレスをご登録ください。
同期エラーの解消方法はこちらをご確認ください。
<機能制限について>
①共通IDログインが行えないため、社外の管理者・士業用労務HR/人材管理ログイン画面からログインしていただきます。
②ジョブカン給与計算との事業所情報の連携機能がご利用いただけません。
③ジョブカン給与計算との従業員情報の連携機能がご利用いただけません。
④ジョブカン給与計算にて作成した書類の電子申請(e-Gov連携)がご利用いただけません。
(ジョブカン労務HR上にて電子申請を行うことは可能です。)
1. 左側メニューの「設定」から「権限管理設定」を選択し、「アカウント招待」から招待を行います。
詳細はこちらをご覧ください。
2. 招待を受ける方にパスワード登録を行っていただければアカウント発行完了です。
アカウント招待を受けた方の操作手順はこちらをご覧ください。
招待メールの有効期限は1週間です。期限切れになった場合は、一度アカウントを削除してから再度アカウント招待を行ってください。アカウント削除の方法はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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